Administratief Medewerker - Parttime

Aantal uren: 20 uur
Startdatum: Zo snel mogelijk, bij voorkeur starten in januari
Locatie: Utrecht, Ambachtsweg 39
Werkschema: Dagdienst

Ben jij op zoek naar een afwisselende rol waarbij je jouw organisatorische talenten kunt inzetten in een dynamische omgeving? Ben jij communicatief sterk, georganiseerd en weet je van aanpakken? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team van Manneken Pis! Als Administratief Medewerker ben jij de spil van onze organisatie en draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken.

Je zult een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden hebben, waaronder:

Marketing en Communicatie:

• Bijhouden van reacties op Google en social media om onze klanten de service te bieden die ze verdienen en om onze online reputatie te versterken;

• Het bijwerken en updaten van onze website om ervoor te zorgen dat onze klanten altijd toegang hebben tot de meest recente informatie en aanbiedingen;

• Behandelen van klachten op een professionele en klantgerichte manier;

• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals leveranciers, dienstverleners en andere zakelijke relaties om een goede samenwerking te waarborgen.

Financiële administratie:

• Bij afwezigheid van de collega’s en bij drukte ondersteunen bij het uitvoeren van financiële administratieve taken, waaronder het inboeken van facturen in Exact Online;

• Verwerken van inkomende post om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten, facturen en pakketten tijdig worden afgehandeld.

Office Management:

• Plaatsen van bestellingen voor benodigde kantoorartikelen, ingrediënten en andere benodigdheden om ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel blijft draaien;

• Het ondersteunen van de Regio Managers in voorraad beheer etc.

• Bedenken en samenstellen van presentjes/kerstpakketten voor ons personeel waarbij je zorgt voor een unieke en persoonlijke touch die past bij onze organisatie en waardering toont voor onze medewerkers en partners;

• Het organiseren van de belangrijke personeelsfeesten per jaar (2x) en het verzorgen van verjaardagscadeautjes, jubilea en feestdagverassingen!

• Organiseren van de lunch voor ons team op de vrijdagen, waarbij je zorgt voor een gevarieerd en lekker aanbod om energiek de middag door te komen.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige kandidaat die:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding heeft en in staat is om snel te schakelen tussen verschillende taken;

• Zowel in teamverband als zelfstandig kan werken;

• Ervaring heeft met administratieve taken en bekend is met gangbare softwareprogramma’s binnen Microsoft zoals o.a. Excel en (pré) Exact online;

• Bij voorkeur ben je in ieder geval beschikbaar op de dinsdag en de vrijdag.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie waar jouw afwisselende rol volledig tot uiting mag komen, binnen een klein maar gezellig kantoorteam;

• De mogelijkheid om jouw organisatorische talenten verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van een groeiend bedrijf;

• Een prettige en informele werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd;

• Een gezamenlijke (door ons betaalde) lunch op de vrijdag om een goede start te maken voor het weekend;

• Een goed salaris!

• Naast vakantiegeld en vakantiedagen hebben wij nog een volledige OV-reiskosten vergoeding (bij kilometers €0,25 cent per kilometer) én een pensioenregeling;

• De leukste collega's en personeelsfeestjes.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou?
Solliciteer dan nu en wordt onderdeel van het Manneken Pis team!

Upload je CV en motivatiebrief en we gaan graag met je in gesprek.

Werklocatie: wij werken bij voorkeur niet vanuit huis, op kantoor is sowieso gezelliger!

Sollicitaties zonder CV of motivatiebrief kunnen wij helaas niet behandelen.